易企微会员卡新增「欠货总览」:只算顾客还欠你多少货,不做库存管理
一句话结论:欠货总览回答两个问题:谁还欠我货、每个产品一共还欠多少件。每个数字都是订单明细「订了多少 − 提了多少」算出来的;仓库里实际有多少货由你自己进货掌握,系统不管库存——少一套库存账,就少一类「盘点永远对不上」的麻烦。
版本信息
| 版本 | 发布日期 | 更新类型 |
|---|---|---|
| 2026-10-23 新功能 | 2026-10-23 | 新功能上线 |
更新了什么
本次更新内容:
- 🎉 新增「欠货总览」:谁还欠我货、每个产品一共还欠多少件
- 🎉 「按顾客」:每位顾客还欠多少件、欠多少钱,点「看他的单」直接筛出他的单据
- 🎉 「按产品」:每个产品合计还欠多少件(备货照这个进),并显示涉及几张单
- 🎉 位置在订单流水右上角的框线二级菜单:订单流水 ⇄ 欠货总览
- 🎉 页面上没有任何可编辑的数字,提一次货自动少一次
- 🙅 不做库存管理:系统不记录仓库实存,只管「欠顾客的货」
怎么用
两个视角怎么用
- 进「会员 → 订单流水」,点右上角的框线按钮「欠货总览」(和「订单流水」并排,点另一个就切回去)。
- 页面上方有两个标签:按顾客 / 按产品,默认「按顾客」。
- 按顾客:每位顾客一行,写着他还欠多少件、欠多少钱。行尾点「看他的单」,会自动按这位顾客的手机号筛出他的单据列表——不用记住名字再回去搜。
- 按产品:每个产品一行,写着「还欠 N 件」,后面跟着涉及几张单。这一列就是备货参考:数字大说明欠得多,单数多说明分散在好几位顾客身上,交货要分批发。
- 想改产品名或单价?切回「订单流水」,点右上角「产品价目表」(店主可见)。这一页只负责看数。
数字怎么来的
| 显示的数字 | 怎么算 | 什么时候会变 |
|---|---|---|
| 某顾客还欠件数 | 他所有有效订单的 Σ(订购数量 − 已提数量) | 提货时减少;新开单时增加 |
| 某顾客欠款 | 他所有有效订单的 Σ(总货款 − 已收金额) | 收款时减少;新开单时增加 |
| 某产品还欠件数 | 所有有效订单里这个产品的 Σ(订购数量 − 已提数量) | 该产品被提货时减少 |
| 涉及单数 | 还欠这个产品的不同订单数量 | 该产品的单提清后移出统计 |
以上全部都不含已作废的单。
几点说明
为什么不做库存管理。这套系统的使用者要的是一句话:「我只想知道顾客还欠我多少货。」那就不需要仓库实存、不需要入库出库单、不需要盘点。凡是纯派生的数(订 − 提)永远准;凡是人工维护的数(期初 + 入库 − 出库 = 结存)迟早对不上,而且一旦对不上,你要花时间去查是哪个环节录错了,而不是花时间做生意。
为什么这一页连一个按钮都没有。一个页面的性质由页面上有没有可编辑控件决定,而不是由代码怎么算决定。只要在这一页挂一个「添加产品」或「改价」按钮,看到的人立刻会认为「这不还是那个产品库存页吗」,前面砍掉库存的努力当场归零。所以产品名和单价放在「订单流水 → 产品价目表」里维护,开单时顺手就改,动线还更顺。
「按产品」那个数的含义:它等于「已经卖出去、但还没交到顾客手上的量」——是该交给顾客的欠账,不是仓库还剩多少。用它备货的前提是你手上没有别的库存,卖多少进多少;如果你有仓库,它更适合当「待发货清单」。
只有开过单才会有欠货:系统不会凭空知道「你欠谁」,欠货从开单那一刻产生、随提货减少、单据作废后不计入。刚开始用系统的商家,这一页是空的,是正常的。
如何获取更新
电脑端线上自动生效,刷新即最新版;小程序商家端在工作台「欠货总览」入口,需编译上传后生效。
产品整体功能见易企微会员卡功能介绍;开通与价格问题见易企微会员卡常见问题。
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常见问题
Q: 系统里为什么没有库存数量?
A: 按需求明确不做库存管理。使用者只需要知道「顾客还欠我多少货」,这个数从订单明细里算得出来、永远准;仓库实存需要人工维护,多一套账就多一类对不上的地方。
Q: 那仓库实际有多少货,系统知道吗?
A: 不知道,也不记录。仓库进货、盘点请用你自己的方式或在专门的仓储工具里管,本系统只管「欠顾客的货」。
Q: 顾客提货之后这里的数字会自动变吗?
A: 会。在订单详情点「登记提货」并确认后,欠货总览里对应的件数立刻减少,不需要任何手工核销或月末盘点。
Q: 「按产品」那个数能当进货依据吗?
A: 可以,但要理解它的含义:它等于「已经卖出去、还没交到顾客手上」的量。如果你卖多少进多少、没有自己的仓库,它就是你要尽快备的货;如果你另有仓库,把它当「待发货清单」更合适。
Q: 为什么这一页看不到「添加产品」「改价」按钮?
A: 这一页的所有数字都是订单明细算出来的,页面上不该出现能改的东西——否则很容易被当成产品库存页。产品名与单价在「订单流水 → 产品价目表」里维护。
Q: 刚开通系统,为什么欠货总览是空的?
A: 因为还没开过单。欠货从开单那一刻产生,只有「订了但没提完」的单才会出现在这里。


