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易企微会员卡新增「欠货总览」:只算顾客还欠你多少货,不做库存管理

作者 易企微 · 更新日期:2026-10-23 · 页面整理:2026-10-23

一句话结论:欠货总览回答两个问题:谁还欠我货、每个产品一共还欠多少件。每个数字都是订单明细「订了多少 − 提了多少」算出来的;仓库里实际有多少货由你自己进货掌握,系统不管库存——少一套库存账,就少一类「盘点永远对不上」的麻烦。


版本信息

版本发布日期更新类型
2026-10-23 新功能2026-10-23新功能上线

更新了什么

本次更新内容:

怎么用

两个视角怎么用

  1. 进「会员 → 订单流水」,点右上角的框线按钮「欠货总览」(和「订单流水」并排,点另一个就切回去)。
  2. 页面上方有两个标签:按顾客 / 按产品,默认「按顾客」。
  3. 按顾客:每位顾客一行,写着他还欠多少件、欠多少钱。行尾点「看他的单」,会自动按这位顾客的手机号筛出他的单据列表——不用记住名字再回去搜。
  4. 按产品:每个产品一行,写着「还欠 N 件」,后面跟着涉及几张单。这一列就是备货参考:数字大说明欠得多,单数多说明分散在好几位顾客身上,交货要分批发。
  5. 想改产品名或单价?切回「订单流水」,点右上角「产品价目表」(店主可见)。这一页只负责看数。

数字怎么来的

显示的数字怎么算什么时候会变
某顾客还欠件数他所有有效订单的 Σ(订购数量 − 已提数量)提货时减少;新开单时增加
某顾客欠款他所有有效订单的 Σ(总货款 − 已收金额)收款时减少;新开单时增加
某产品还欠件数所有有效订单里这个产品的 Σ(订购数量 − 已提数量)该产品被提货时减少
涉及单数还欠这个产品的不同订单数量该产品的单提清后移出统计

以上全部都不含已作废的单。

几点说明

为什么不做库存管理。这套系统的使用者要的是一句话:「我只想知道顾客还欠我多少货。」那就不需要仓库实存、不需要入库出库单、不需要盘点。凡是纯派生的数(订 − 提)永远准;凡是人工维护的数(期初 + 入库 − 出库 = 结存)迟早对不上,而且一旦对不上,你要花时间去查是哪个环节录错了,而不是花时间做生意。

为什么这一页连一个按钮都没有。一个页面的性质由页面上有没有可编辑控件决定,而不是由代码怎么算决定。只要在这一页挂一个「添加产品」或「改价」按钮,看到的人立刻会认为「这不还是那个产品库存页吗」,前面砍掉库存的努力当场归零。所以产品名和单价放在「订单流水 → 产品价目表」里维护,开单时顺手就改,动线还更顺。

「按产品」那个数的含义:它等于「已经卖出去、但还没交到顾客手上的量」——是该交给顾客的欠账,不是仓库还剩多少。用它备货的前提是你手上没有别的库存,卖多少进多少;如果你有仓库,它更适合当「待发货清单」。

只有开过单才会有欠货:系统不会凭空知道「你欠谁」,欠货从开单那一刻产生、随提货减少、单据作废后不计入。刚开始用系统的商家,这一页是空的,是正常的。

如何获取更新

电脑端线上自动生效,刷新即最新版;小程序商家端在工作台「欠货总览」入口,需编译上传后生效。

产品整体功能见易企微会员卡功能介绍;开通与价格问题见易企微会员卡常见问题。

相邻更新

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常见问题

Q: 系统里为什么没有库存数量?

A: 按需求明确不做库存管理。使用者只需要知道「顾客还欠我多少货」,这个数从订单明细里算得出来、永远准;仓库实存需要人工维护,多一套账就多一类对不上的地方。

Q: 那仓库实际有多少货,系统知道吗?

A: 不知道,也不记录。仓库进货、盘点请用你自己的方式或在专门的仓储工具里管,本系统只管「欠顾客的货」。

Q: 顾客提货之后这里的数字会自动变吗?

A: 会。在订单详情点「登记提货」并确认后,欠货总览里对应的件数立刻减少,不需要任何手工核销或月末盘点。

Q: 「按产品」那个数能当进货依据吗?

A: 可以,但要理解它的含义:它等于「已经卖出去、还没交到顾客手上」的量。如果你卖多少进多少、没有自己的仓库,它就是你要尽快备的货;如果你另有仓库,把它当「待发货清单」更合适。

Q: 为什么这一页看不到「添加产品」「改价」按钮?

A: 这一页的所有数字都是订单明细算出来的,页面上不该出现能改的东西——否则很容易被当成产品库存页。产品名与单价在「订单流水 → 产品价目表」里维护。

Q: 刚开通系统,为什么欠货总览是空的?

A: 因为还没开过单。欠货从开单那一刻产生,只有「订了但没提完」的单才会出现在这里。

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