易企微会员卡上线「订单流水」:开单、收款、提货一张单管到底,欠多少钱欠多少货一眼看清
一句话结论:新增订单流水:一张单记下「顾客买了什么、交了多少钱、提了多少货」,收一次款、提一次货都在同一张单上累加。还欠多少钱、还欠多少货都是实时算出来的,不用再手工记台账,也不会出现两本账对不上的情况。
版本信息
| 版本 | 发布日期 | 更新类型 |
|---|---|---|
| 2026-10-23 新功能 | 2026-10-23 | 新功能上线 |
更新了什么
本次更新内容:
- 🎉 新增「订单流水」:一张单记下买了什么、交了多少、提了多少
- 🎉 新建订单:选顾客 → 加产品(自动带单价,可改)→ 填本次已交 → 保存
- 🎉 四种收款方式:现金 / 微信 / 支付宝 / 转账,可选储值余额,可用代金券抵扣
- 🎉 登记提货:一次可提多个产品,生成一张提货单(不是几条散流水)
- 🎉 四个状态实时派生:已完成 / 待提货 / 待收款 / 进行中
- 🎉 订单流水顶部四个数可点:总货款 / 已收(含现金)/ 尚欠 / 待提件数,点谁筛谁
- 🎉 「产品价目表」:维护有哪些货、卖多少钱,不记库存
- 🎉 作废:只允许「没交钱也没提货」的单作废,作废后自动退出各项统计
怎么用
开一张单
- 进「会员 → 订单流水」,点右上角「+ 新建订单」(也可以在会员详情右上角点「新建订单」,那样顾客已经锁定)。
- 顾客是选出来的,不是新建的:在搜索框输姓名、手机号或卡号,下面直接出会员卡(头像、等级、余额、积分),点「选他」。搜不到说明这位顾客还没建档,先去「会员管理」建档再回来——订单必须挂在会员名下,消费、积分、欠货才会自动累计。
- 选产品:产品下拉自动带出单价,可以改;一行一个产品,填数量。表头分别写着「产品 / 数量 / 单价(元)」,不会填错格子。产品列表空的,点「产品价目表」先加两个。
- 看中间汇总:总货款 = 各行「数量 × 单价」相加。本次已交填他当场给的钱(可以先填一部分当定金,也可以填 0)。
- 下方实时显示本次可得积分——按「每满 N 元得 M 分」算,储值和券抵的部分不计分。
- 点「保存」,订单生成,自动跳进详情页。
登记回款
- 在订单详情或订单流水行尾点「收款」。
- 「本次金额」默认填满尚欠,可以改小(分批收)。
- 选付款方式:现金 / 微信 / 支付宝 / 转账 / 储值余额(储值那条会标注「不计分」)。
- 如果这位顾客有券,会出现「用券抵扣」下拉:选一张,券面额从本次金额里扣掉,剩下的才是现金部分。
- 下方实时分账:本次抵扣多少、其中券抵多少(不计分)、现金多少(计分)、本次得多少分、收完还欠多少。
- 点「确认收款」,这张单的已收金额自动累加,券状态变为已使用。
登记提货
- 在订单详情或流水行尾点「提货」。
- 列出每个产品「订 X · 已提 Y · 还欠 Z」,数量框默认填满剩余,可改小(这次只提一部分)。
- 一次可以勾多个产品,确认后生成一张提货单,产品明细的已提数量同步累加。
- 提完后回到列表,那一行的「还欠 N 件」自动减少,进度条往回走。
作废与价目表
- 作废:只允许「没交过钱、也没提过货」的单作废。已经收过款或提过货的单不能作废——那属于退货冲红,需要把那笔钱和那批货都处理掉,不能一键抹掉。
- 产品价目表(订单流水右上角,店主可见):新增 / 改价 / 停用。这里只回答「有哪些货、卖多少钱」,没有任何数量字段,不记库存。
几点说明
状态不落库,四个状态是算出来的。「已收清」= 已收金额 ≥ 总货款;「已提清」= 所有明细都提满。两个条件组合出四个状态:都满足是已完成、只收清是待提货、只提清是待收款、都不满足是进行中。这样做的好处是不会出现「单子写着已完成、其实还差 3 件没提」——状态永远跟着数字走。
一次提货 = 一张提货单。一次提 3 个产品,系统生成的是一张提货单(单头)加 3 行明细,而不是 3 条互不相干的减货流水。这样可以打印、可以追溯「哪天谁来提走了什么」。
名称与单价是快照。产品价目表里改价,不影响已经开出去的单——单据里存的是开单当时的名字和价格。老单重算会引发对账灾难,这一点是刻意设计。
已收金额不会超收。填的本次金额大于尚欠时,按尚欠收,不会把多收的钱混进这张单(多收应该走储值或另开一单)。
支持分批收款、分批提货。客单价几千元的品类,常见「先交定金、提货时付尾款」,一张单可以收很多次、提很多次,每次都留一条记录。
单号规则:DD + 年月日 + 4 位当天序号,例如 DD202610230007;每个商户各自从 0001 开始编号,所以两家商户同一天各开第一单不会撞号。
如何获取更新
电脑端功能线上自动生效,刷新即最新版;小程序商家端同名功能需 HBuilderX 编译后上传,见同日「小程序商家端上线订单」一篇。
产品整体功能见易企微会员卡功能介绍;开通与价格问题见易企微会员卡常见问题。
相邻更新
← 上一篇:订单、储值、积分全部收进会员详情,从「按功能找」变成「按人找」
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全部更新:易企微会员卡更新日志
常见问题
Q: 一张单可以分几次收款吗?
A: 可以。每次点「收款」填本次金额即可,已收金额累加,尚欠自动减少。分批收不影响积分:积分按「累计实交金额」算,零头会滚到下次,不会因为分三次付就丢掉。
Q: 顾客一次只提一部分货怎么办?
A: 点「提货」后把数量改小(默认是剩余量),确认即可。剩下的货继续挂在这张单上,列表里「还欠 N 件」会一直显示,直到提完。
Q: 开错单了能删掉吗?
A: 没交钱、没提货的单可以「作废」,作废后不进任何统计。已经收过款或提过货的单不允许作废——那需要走退货流程,把对应的钱和货都退掉,不能一键抹掉。
Q: 改了产品价格,以前开的单金额会变吗?
A: 不会。单据里存的是开单当时的名称与单价(快照),改价只影响之后新开的单。
Q: 订单里的「欠款」和「欠货」是一回事吗?
A: 不是,是两个维度。「欠款」看钱:总货款减已收;「欠货」看件数:订购数量减已提数量。可能出现「钱交清了但货还没提完」(待提货),也可能出现「货提完了但尾款没结」(待收款)。
Q: 产品价目表要维护库存数量吗?
A: 不用,也没有这个字段。系统只记录「顾客还欠你多少货」,仓库里实际有多少货由你自己进货掌握,不在这套系统里管。
Q: 储值余额付款和现金付款有什么区别?
A: 记账上没区别,都会减少尚欠;区别在积分——储值余额付款不计分,因为那笔钱在充值时已经计过分了,再算一次就是同一笔钱计两遍。


