连锁店共用一个报名工具：账号两级，数据靠拆活动分
一句话结论：活动报名的账号只有两级——主账号（制作者账号）和核销员，没有「总部管理员、店长、店员」这三层。核销员只能扫码核销。门店想各自看自己的名单，只能一店一活动、各用独立账号，不是在同一场活动里分权限。
一、先认清只有两级
连锁门店用报名工具，最先冒出来的需求往往是「给总部、店长、店员各开一层账号」。这个需求在会员体系里成立，在报名工具里配不出来。
实际能用的身份只有两个：
- 主账号。建活动、改表单字段、设地理围栏、看全部报名、导出名单。它只有一个，没有第二个管理者可以分担。
- 核销员。只能扫码核销，进不去活动设置，看不到完整名单，也导不出数据。
所以「账号怎么分」这个问题，实际要回答的是三件事：主账号放在总部还是放在店长手上、核销员开给谁、各店的数据怎么隔开。
二、主账号放总部，还是放门店
两种放法，代价完全不同。
放总部。总部一个账号建全部活动，规则统一、字段统一、数据能看到全量。代价是门店没有自主权，改一句活动说明都要找总部；门店多、活动密的时候，总部一个人会变成瓶颈。
放门店。每店一个账号，各建各的活动。门店灵活，数据天然分开，谁的活动谁负责。代价是总部拿不到全局数字，要一家一家要；字段和话术也容易各写各的，最后没法合并统计。
折中的做法是：总部定字段模板和命名规则，门店自己建。总部只保留一个「看结果」的角色——但请注意，这个角色不是账号权限，而是「让门店定期把导出的表发过来」这个流程。
不管放哪，底线只有一条：主账号绑公司的手机号，不绑店员私人微信。连锁环境人员流动快，绑在私人号上的主账号，人一走就进不去，活动还在跑，报名还在进来。
三、要让门店各自看数据，只能拆活动
报名数据按活动归集。同一场活动里，所有门店的报名混在一张表里，系统不会自动按门店拆开——它不知道谁是哪个店的。
两条路：
一店一活动。活动名带门店和期次，比如「城东店·秋季体验课」，导出后按名称排序自然分开。最干净，代价是活动数量多，需要统一的命名规则。
一场活动加「门店」字段。让参与者或现场人员自己选。省事，但填错、不填的比例不低。用于按店结算或考核，这条路不可靠。
五家店以内直接拆；超过十家，先把命名规则定死（区域-门店-场景-期次），否则几十场活动混在一起，找一场比新建还慢。
四、核销：谁在现场，谁用核销员
报名工具的价值有一半在现场：核验、签到、发物料。这一环正是核销员存在的意义。
建议按核验点开核销员，不按人头开。一个入口一个身份，谁值班谁用。这样一天换三班人，核销记录仍然能对应到「哪个入口、哪一班」。
不要图省事让门店共用一个核销员身份——出了重复核销，记录只能证明「有人核过」，证明不了是谁。多开几个的成本几乎为零。
还有一点要提前讲清：核销员不能帮参与者改手机号、补录信息、删除记录。这些都要回到主账号。现场如果不提前说，队伍会堵在核销台上。
五、交接清单
- 主账号绑定的手机号是不是公司的，登录方式写在哪。
- 在跑的活动清单：哪几场还开着、谁负责、什么时候结束。
- 核销员按入口逐个核对：谁在用、不用的当场停掉。
- 历史名单导出留档，别只留在系统里。
常见问题
Q: 能不能给店长开一个只看本店报名的账号？
A: 不能。报名工具没有按门店隔离数据的角色。要让各店各看各的，只能各店独立账号、各建一场活动。
Q: 总部怎么拿到各店的数据？
A: 两个办法：一是总部持主账号、所有活动都由总部建；二是各店建完后定期导出表格发总部，用统一的命名和字段模板保证能合并。
Q: 核销员能看到完整名单吗？
A: 不能导出。核销时只看到当前这一单，完整名单和手机号都在主账号里。这一点在涉及个人信息时反而是好事。
