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公司年会 / 迎新晚会怎么用现场大屏抽奖?

作者 易企微 · 更新时间:2026-09-20

商家真实需求(已脱敏):

· 「公司年会 300 人,要现场大屏抽奖」
· 「社团宣介会200 人,要现场大屏抽奖」
· 「迎新晚会 300 人,要现场大屏抽奖」
· 「学校举办迎新晚会其中礼品以抽奖的方式发送」
· 「抽出5名中奖嘉宾」


年会抽奖为什么要用「现场扫码 + 大屏」

传统年会抽奖靠抽奖箱或 Excel 名单,人数一多就必然遇到三个问题:名单不全、中奖人不在现场、气氛撑不起来。改成观众微信扫码报名 + 大屏滚动开奖之后,名单线上自动汇总,只有到场扫码的人才进奖池(天然过滤不到场的人),主持人点一下「开始」,大屏头像滚动,全场注意力立刻集中到台上——这是年会性价比最高的气氛环节。

另一个现实考量是成本:市面上的现场抽奖工具大多按人数收费,几百人就要升级套餐。易企微现场抽奖免费版不限参与人数,10 人的学生社团到 1000 人以上的企业年会都是同一套免费。

怎么设置(一步步)

  1. 电脑登录 易企微现场抽奖,点「现场」→「抽奖」→ 创建活动;
  2. 按奖项逐个建:一等奖(人数填 1)、二等奖(填 3)、三等奖(填 5),想抽多少人就在该奖项填多少;
  3. 保存后把活动二维码投到大屏或插播进暖场 PPT,让来宾先扫码报名;
  4. 电脑用 HDMI 线接会场大屏/LED,浏览器打开活动的大屏端页面
  5. 抽奖环节:主持人选好要抽的奖项(人数自动带入),点「开始抽奖」→ 大屏头像滚动 → 点「停止」公布中奖名单;
  6. 想要更热闹就按三等奖→二等奖→一等奖的顺序一轮一轮抽,每轮公布后请中奖者上台领奖。

真实需求参考

活动规模商家原话做法要点
300 人「公司年会 300 人,要现场大屏抽奖」免费版直接做,人数不限;会前 10 分钟扫码,抽奖环节不超过 8 分钟
200 人「社团宣介会200 人,要现场大屏抽奖」学生场景可把三等奖铺满(人数多于人数 1/3),几乎人人有奖
50 人「公司年会 50人,要现场大屏抽奖」小场子同样适用,重点是主持人节奏,人数少就多吃一轮
指定名额「抽出5名中奖嘉宾」建一个奖项,中奖人数填 5,一次抽出
多礼品分发「学校举办迎新晚会其中礼品以抽奖的方式发送」礼品价值不同就拆成多个奖项,按价值从低到高抽

注:以上为参考场景,奖项人数和时长建议按自己的流程调整。

常见问题

公司年会 300 人,要现场大屏抽奖

可以做,且免费。易企微现场抽奖免费版不限参与人数,10 人到 1000 人以上都免费使用,不会像部分同类工具那样超过人数就要求升级。流程是:电脑创建活动→建奖项→把二维码放暖场页让来宾扫码报名→电脑用 HDMI 接大屏打开大屏端→主持人点开始/停止,一键开奖。

需要什么设备?要装软件吗?

一台笔记本电脑 + 一根 HDMI 线(老屏用 VGA 转接)就够了,不需要额外 App 或专业抽奖设备。观众端也不需要下载任何东西,微信扫码即参与。建议提前 20 分钟到场把大屏连好、用真实活动跑一遍完整流程,投影分辨率调成 1920×1080 效果最好。

我有一等奖 3 名、二等奖 5 名、三等奖 10 名,怎么一次抽完?

按奖项分别抽,每个奖项里填对应的中奖人数即可:三等奖(10 名)一次抽出 → 二等奖(5 名)→ 一等奖(3 名)。推荐从低等奖开始抽、压轴抽大奖,气氛一路走高;如果某个奖项要分批次公布中奖人,就少填人数多抽一轮。

有 80 个人,其中 8 个中奖、8 个不中奖,能实时在大屏上看到吗?

可以理解为「分批抽奖 + 大屏实时展示」。做法是:把 80 人都邀请扫码报名进入奖池,然后按批次设置每批抽出的中奖人数(例如每批 8 人),逐批抽奖,大屏同步滚动抽奖特效与中奖结果,全场都能实时看到。想让「不中奖」的那批也有节目效果,可以配成参与奖(如小礼品/代金券),避免出现当场落空的尴尬。

电话会:我要做一面公开讨论墙,匿名留言、后台审核后才上墙——抽奖能实现吗?

这个需求不属于抽奖玩法,抽奖解决的是「谁中奖」,留言墙解决的是「大家说什么」。你要的「扫码匿名留言 → 后台审核 → 挑选后上墙」请走大屏留言墙类工具(可参见 大屏留言墙选型指南)。如果活动既要留言也要抽奖,可以两个活动同时做:留言墙做暖场互动,抽奖做压轴环节。

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