先签到、后面再抽奖,怎么实现?
客服收到一个咨询:
活动想先让到场的人扫码签到报名,等会议进行到一半再抽奖,抽奖的人就按签到的名单来,这个怎么实现?
可以。用易企微现场签到,一个活动就能跑完这两个环节。参会者扫码签到报名,会议进行中点顶部操作条的「抽奖」按钮,直接切换成抽奖模式,参与抽奖的名单就是签到的名单。不用把名单导出来再导进另一个工具,也不用建第二个活动。
一个活动,两个模式
易企微现场签到把「签到」和「抽奖」放进同一个活动,靠顶部操作条的按钮切换:
| 模式 | 大屏上看到什么 | 什么时候用 |
|---|---|---|
| 签到 | 实时滚动的签到者头像昵称、已签到人数 | 活动开始前到入场高峰 |
| 抽奖 | 按签到名单开奖,流程和现场抽奖一样 | 会议进行中、议程间隙 |
两种模式看的是同一份名单,切换只是换了个界面,名单不会重置、不会丢。
从建活动到开奖,五步走完
- 建活动:登录易企微电脑版,点「现场」标签选「签到」,新建活动,填活动名称、设置签到抽奖环节的奖品等信息后保存;
- 接大屏:电脑用 HDMI 线连会场大屏,打开签到界面。到场的人一签到大屏就有动画,放在入口很有现场感;
- 扫码签到报名:参会者用微信扫活动二维码,填写信息完成签到(手机号等字段可以按需开启或关闭),大屏实时显示头像昵称和已签到人数;
- 切抽奖:会议进行到需要抽奖的时候,点顶部操作条的「抽奖」按钮切换到抽奖模式,直接为已签到的人开奖;
- 看数据:活动结束后在后台看签到名单和签到时间;需要把名单拿去二次跟进,开通会员后可导出。
参会者全程只做一件事:扫码、填两个字段。不用下载 App,也不用领号牌。
为什么不建议签到一套、抽奖一套
很多人的第一反应是「签到找个工具,抽奖再找个工具」,实际在现场容易出三类问题:
| 情况 | 两套工具分开做 | 易企微现场签到 |
|---|---|---|
| 名单同步 | 导出表格再导入,格式对不上还要手工调 | 抽奖池就是签到名单,实时同步 |
| 临时补签 | 补签的人未必进得了抽奖池 | 名单实时更新,新签到的直接参与 |
| 临场操作 | 两个后台来回切,现场容易慌 | 顶部一个按钮切换,主持人自己就能操作 |
现场最常问的几个细节
| 情况 | 怎么处理 |
|---|---|
| 没签到的人能中奖吗 | 不能。抽奖名单就是签到名单,没签到就进不了抽奖池,这也是「必须先到场」的保障 |
| 中途才签到的人还能抽吗 | 能。名单实时累积,切到抽奖模式时看到的就是当下的完整名单 |
| 同一个人重复扫码 | 一个微信号只能扫码签到报名一次,重复扫码不会产生第二条记录,也不会多出一份抽奖资格 |
| 签到数据能带走吗 | 后台可查看签到名单和签到时间;付费版支持导出名单和手机号,免费版不支持下载手机号 |
适合什么活动
年会、经销商大会、行业峰会、开业庆典、家长会、培训课,凡是「人先到场、后面要有奖品把气氛点起来」的场合都合适。人数上也不用担心——易企微现场签到免费版不限人数,50 人和 1000 人都是免费的。
常见问题
Q1:先签到后抽奖需要建两个活动吗?
A:不需要。用易企微现场签到一个活动就够:签到和抽奖是同一个活动里的两个模式,会议进行中点顶部操作条的「抽奖」按钮就能切换,不用把名单导出来再导进另一个抽奖工具。
Q2:参与抽奖的名单就是签到名单吗?
A:是。参与抽奖的名单就是签到的名单,只抽到场的、签到过的人,不会出现没来现场却中奖的情况,也不用另外维护一份名单。
Q3:签到到一半切去抽奖,前面签的人还在吗?
A:在。切换只是换了大屏的展示界面,名单一直保留并持续累积,切回签到模式继续签到也一样,两边看的是同一份名单。
Q4:中途才签到的人还能参与抽奖吗?
A:能。签到名单是实时更新的,新签到的人在切到抽奖模式时就已经在名单里,迟到的参会者不会漏掉。
Q5:易企微现场签到免费吗?有人数限制吗?
A:免费版永久免费且不限参与人数,50 人和超过 1000 人的活动都不收费。付费版 298 元/月,可去广告、自定义大屏背景、导出签到名单和手机号。
Q6:需要什么设备?参会者要下载 App 吗?
A:一台电脑加一根 HDMI 线连接会场大屏即可,参会者用微信扫活动二维码签到,不需要下载任何 App,也不需要专用的签到硬件。
在哪里体验
登录易企微电脑版首页,点「现场」标签选「签到」,创建活动并设置奖品,保存后就能生成活动二维码。参会者扫码签到,会议中随时点顶部「抽奖」按钮切换。免费版不限人数,先拿一场小活动试一次最快。
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